Informace pro oznamovatele
Společnost Technické služby Havířov a.s., IČO: 253 75 601, se sídlem Karvinská 1461/66, Město, 736 01 Havířov (dále jen „organizace“) v souladu s § 8 odst. 1 písm. a) zákona č. 171/2023 Sb., zákon o ochraně oznamovatelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“) a se směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen „směrnice EU“) zavedla vnitřní oznamovací systém a určila prostředky, kterými je zajišťována ochrana oznamovatelů.
Vnitřní oznamovací systém
Vnitřní oznamovací systém je souhrn postupů a nástrojů, který slouží k přijímání oznámení o možném protiprávním jednání, nakládání s tímto oznámením, ochraně totožnosti oznamovatele, ochraně oznamovatele a dalších osob před odvetnými opatřeními, a ochraně informací uvedených v oznámení a v komunikaci s oznamovatelem.
Komu je vnitřní oznamovací systém určen
Vnitřní oznamovací systém je určen zaměstnancům organizace a osobám, které se o protiprávním jednání dozvěděly v souvislosti s výkonem své pracovní či obdobné činnosti pro organizaci.
Dále mohou vnitřní oznamovací systém využít i další osoby oznamující protiprávní jednání, zejm. obchodní partneři organizace a jejich pracovníci.
Cíle ochrany oznamovatele
Hlavním cílem ochrany oznamovatelů je umožnit odhalování protiprávního jednání, které se odehrává na pracovišti anebo mimo pracoviště organizace, avšak při výkonu pracovní či jiné obdobné činnosti, o kterém se zaměstnanci a osoby v obdobném postavení za normálních okolností obávají kohokoliv informovat, to zejména z obavy ze ztráty zaměstnání či jiného postihu.
Co je možné oznamovat
Oznamovaná porušení musí představovat protiprávní jednání. Jde o protiprávní jednání, které:
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který právní předpis stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
- porušuje zákon o ochraně oznamovatelů,
- porušuje národní právní předpisy nebo předpisy Evropské unie v některé z následujících oblastí:
Příslušná osoba
Do funkce tzv. příslušné osoby, tedy osoby, oprávněné přijímat a posuzovat důvodnost a pravdivost informace o protiprávním jednání, byla jmenována advokátka:
JUDr. Veronika Fišerová
sídlem: Slezská 110/7, 735 42 Těrlicko
evid. č. ČAK: 20958
email: fiserova@fiserova-ak.cz, tel. +420 776 807 799
Příslušná osoba se jako jediná smí seznamovat s obsahem oznámení a tato posuzovat. Příslušná osoba je v souvislosti s výkonem svých úkolů vázána mlčenlivostí, proto nesmí o čemkoliv, co zjistí v souvislosti s prověřováním podnětů, informovat kohokoliv z organizace a dále je povinna chránit identitu oznamovatele.
Jak podat oznámení?
- písemně na e-mail: oznameni@fiserova-ak.cz,
- telefonicky na číslo: +420 776 807 799,
- písemně na adresu: JUDr. Veronika Fišerová, Slezská 110/4, 735 42 Těrlicko
přičemž na obálce musí být uvedeno „ NEOTVÍRAT - Oznámení o porušení práva - pouze k rukám příslušné osoby“,
- osobně po předchozí dohodě s příslušnou osobou, kdy podání oznámení vám bude umožněno v přiměřené lhůtě po podání žádosti, nejpozději však do 14 dnů.
V případě, že učiníte oznámení jiným způsobem, než prostřednictvím výše uvedených kanálů, nebude takové oznámení považováno za oznámení ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů.
V oznámení oznamovatel uvede kromě co nejpodrobnějšího popisu předmětného jednání také údaje o jménu, příjmení a datu narození oznamovatele.
Vnitřní oznamovací systém organizace umožňuje podat také anonymní oznámení. V takovém případě je ochrana oznamovatele podle zákona o ochraně oznamovatelů poskytována od okamžiku, kdy vyjde najevo totožnost oznamovatele.
Oznamovatel by vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení, měl mít pádný důvod se domnívat, že jím oznamované či zveřejňované skutečnosti jsou autentické a pravdivé.
Oznamovatel by měl být schopen popsat jednání, které považuje za protiprávní a dále toto podpořit důkazně či svědecky, anebo alespoň odkazem na ověřitelnou skutečnost. Rozsah a kvalita předkládaných informací a důkazů mohou pozitivně ovlivnit způsob prošetření oznámení.
Je nepřijatelné oznamovat skutečnosti nepravdivé! Osobám, které poskytnou nepravdivé informace, může být uložena pokuta podle zákona o ochraně oznamovatelů a mohou být i jinak postiženy dle platné právní úpravy.
Postup při vyřizování oznámení
1. Oznámení lze podat příslušné osobě ústně nebo písemně, na žádost oznamovatele i osobně.
2. Oznamovatel musí být do 7 dnů vyrozuměn o přijetí oznámení.
3. Příslušná osoba prošetří skutečnosti uvedené v oznámení.
3. Do 30 dnů od přijetí oznámení musí příslušná osoba vyrozumět oznamovatele o výsledku posouzení oznámení (zda bylo důvodné, či nikoliv). Ve složitých případech může být tato lhůta prodlužena až 2x o 30 dnů.
4. Je-li oznámení důvodné, musí příslušná osoba navrhnout organizaci opatření k předcházení nebo nápravě protiprávního jednání.
5. Poté, co budou přijata konkrétní opatření, vás bude příslušná osoba informovat bez zbytečného odkladu.
6. Příslušná osoba bude uchovávat oznámení po dobu 5 let od jeho přijetí.
Možnost externího oznámení
Kromě vnitřního oznamovacího systému umožňuje zákon o ochraně oznamovatelů využít také další způsoby oznámení. Těmito způsoby jsou:
- oznámení prostřednictvím oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti, který je dostupný na této adrese: https://oznamovatel.justice.cz/
- oznámení prostřednictvím uveřejnění v případech vyjmenovaných v § 7 odst. 1 písm. c) zákona o ochraně oznamovatelů.
Zpracování osobních údajů
V rámci fungování vnitřního oznamovacího systému a následného zpracování přijatých oznámení může docházet ke zpracování osobních údajů Oznamovatele a/nebo údajů třetích osob.
Přístupy k osobním údajům jsou omezeny pouze na příslušnou osobu. Výjimečně mohou být osobní údaje sdíleny s dalšími subjekty, například se smluvní advokátní kanceláří nebo státními orgány, jako je policie, státní zastupitelství či soudy, na základě jejich oprávněné žádosti.
Osobní údaje jsou uchovávány po nezbytně nutnou dobu, maximálně však5 let. Po pominutí účelu, pro který byly osobní údaje zpracovávány a uchovávány, dojde k jejich výmazu, skartaci či anonymizaci.
Další informace týkající se zpracovávání osobních údajů, práv spojených se zpracováním osobních údajů a možností jejich uplatnění jsou uveřejněny na internetových stránkách www.tsh.cz.
Důležité informace před podáním
Zákon o ochraně oznamovatelů ani směrnice EU nechrání oznamovatele, kteří uvádějí vědomě nepravdivé skutečnosti. Oznamovací systém také neslouží k vyřizování účtů. Pokud oznamovatel učiní takové oznámení, nevztahuje se na něj ochrana dle zákona o ochraně oznamovatelů.